OpenOffice 3.2: Neues bei Draw und Impress
Wer zum Beispiel beim Überarbeiten von Dokumenten anderer Anmerkungen einfügen wollte, konnte das in OpenOffice beim Writer mit Hilfe der Kommentar-Funktion auch tun. Bei dem Zeichenmodul Draw und der Präsentations-Software Impress fehlte die Funktion jedoch. Die neue Version 3.2 sorgt nun jedoch dafür, dass auch hier über Einfügen – Kommentar die Dokumente mit einem gelb hinterlegten Kommentar-Fenster versehen werden können.
Schließt man das Kommentar-Fenster, ist nur noch ein kleines, gelbes Kästchen mit den Initialen des Nutzers sowie einer fortlaufenden Nummer der Notiz zu sehen. Mit der Maus lassen sich diese Kästchen an eine beliebige Position im OpenOffice-Impress-Fenster bewegen. Will man den Inhalt lesen, klickt man einfach wieder auf das Kästchen. Kommentare von anderen Nutzern erscheinen zur besseren Unterscheidung in einer anderen Farbe.
Seiten nummerieren
Und es gibt noch mehr Neues: In beiden Programmen können automatisch fortlaufende Textfelder mit einer Seitenzahl eingefügt werden. Und das geht so: Um die Seitenzahlen zu nummerieren, wählt man bei Impress das Menü Ansicht – Master – Folienmaster, bei Draw Ansicht – Master. Dadurch öffnet sich eine Vorlage, auf der alle Dateien für Zeichnungen und Präsentationen basieren. Deshalb ist alles, was Sie hier festlegen, auf allen Seiten zu sehen.
Und weiter: Geht man auf Einfügen – Feldbefehl – Seitennummer, erscheint ein Rahmen, der mit der Maus an einer gewünschten Stelle platziert werden kann. In dem Textrahmen steht Nummer, was einen Platzhalter darstellt, an dessen Stelle später die Seitenzahl erscheint. Dort kann man noch „von“ ergänzen, klickt man auf Einfügen – Feldbefehl – Gesamtzahl der Seiten sieht man dann z.B. „Seite 4 von 12“. Dann muss man nur noch die Masteransicht schließen.
Datenbank-Elemente kopieren in Base
Wer sich bei Erstellen ähnlicher Datenbanken Zeit sparen will, kann jetzt alle Elemente aus einer Datenbank – z.B. Abfragen, Formulare und Berichte – in eine andere kopieren.
Und so geht das: Die Datei, aus der etwa eine Tabelle kopiert werden soll, bitte öffnen. Dann in der Navigation auf Tabellen klicken und mit der rechten Maustaste die gewünschte Tabelle auswählen und kopieren.
Dann die Datenbank-Datei öffnen, in die man die Tabelle kopieren möchte. In der Navigation auf Tabelle klicken, mit der rechte Maustaste in den weißen Bereich Tabellen wählen und dann im Menü auf Einfügen klicken.
Bei Bedarf kann man für die kopierte Tabelle einen anderen Namen eintragen. Außerdem kann man mit Definition und Daten das Tabellenschema kopieren, etwa „Name“ und „Ort“ und darin enthaltene Daten. Base kopiert nur das Schema, wenn Definition aktiv ist. Das Schema legt fest, wie ein Feld heißt und welche Daten es enthält. Über Fertigstellen werden alle Spalten aus der Tabelle übernommen. Klickt man auf Weiter, können gezielt einzelne Spalten ausgewählt werden.