OpenOffice 3.2: Neues in der Tabellenkalkulation II
Neue Optionen in Calc machen es möglich nun auch eine Mehrfachauswahl zu treffen und diese zu kopieren und einzufügen.
So ist es eine große Erleichterung, wenn man auch nicht zusammenhängende Zellbereiche kopieren und an einer anderen Stelle wieder einfügen kann. Dazu muss man inzwischen nicht mehr jedes Mal Kopieren und Einfügen wählen. Stattdessen genügt es, den Einfügen-Befehl nur einmal zu nutzen. Bisher reagierte OpenOffice auf solche Versuche mit einer Fehlermeldung.
Zum Ausprobieren einfach ein paar beliebige Zahlen in Zellen einfügen, eine Zelle frei lassen. Also z.B. A1 und A2 sowie A4 und A5 befüllen, A3 bleibt leer. Dann mit gedrückter Strg-Taste die nicht zusammenhängenden Zellbereiche auswählen. Dann „Strg“ plus „C“ drücken und die Auswahl in die Zwischenablage abspeichern. Dann mit der Maus in die Zelle C1 klicken und mit Strg plus V fügt OpenOffice dann alle Werte aus den Zellen zusammenhängend in die Bereiche C1 bis C4 ein.
Tabelleninhalte besser sortieren
Meist sortiert man Daten innerhalb einer Tabelle in Spalten. So etwa in einem Warenverzeichnis „Menge“, „Preis“ und „Lieferdatum“. In den Zeilen sind die Daten enthalten. Um die Tabelle nach den eigenen Vorstellungen zu sortieren, markiert man den gesamten Bereich, für den das gelten soll und klickt dabei im Menü auf Daten – Sortieren. Unter „Sortieren nach“ wählt man die Spalten aus, nach der sortiert werden soll, z.B. „Preis“. Dann einfach daneben die gewünschte Option Aufsteigend oder Absteigend wählen und bestätigen.
Aber man kann sich die Sache noch leichter machen: Dazu innerhalb der Spalte, die sortiert werden soll, auf eine beliebige Zelle klicken – z.B. „Menge“. Dann in der Symbolleiste Standard das Symbol Absteigend sortieren oder Aufsteigend sortieren auswählen. Jetzt sortiert OpenOffice automatisch nach der Spalte „Menge“. Und genau da lag bisher eine Fehlerquelle. Denn wenn mehrere Zellen in einer Spalten oder die ganze Spalte markiert waren, sortierte das Programm nur innerhalb der Spalte – also unabhängig von den zugehörigen Daten in anderen Zellen. Das ergab dann nicht selten ein heilloses Daten-Chaos.
Kein Daten mehr
Das haben die Macher der Software auch gemerkt und deshalb gibt es jetzt in der neuen Version eine Meldung, die auf die Daten in den benachbarten Zellen hinweist. Durch einen Mausklick auf die Schaltfläche Auswahl erweitern kann man nun den gesamten Datenbereich markieren und die Sortierung richtig vornehmen. Will man tatsächlich nur die Daten innerhalb eine einzigen Spalte sortieren, wählt man einfach Aktuelle Auswahl.