OpenOffice 3.2: Neues in der Tabellenkalkulation I
Bei der Tabellenkalkulation von OpenOffice gibt es jetzt einen neuen Diagrammtyp – ein sogenanntes Blasendiagramm. Damit lassen sich drei Wertereihen grafisch miteinander in Beziehung setzen. Die X- und Y-Achse stellen dabei wie in einem Liniendiagramm Trends dar. Weil die Positionen innerhalb des Diagramms in Form von Kreisen dargestellt werden, lassen sich über die Größe weitere Werte abbilden. Das Tool kann übrigens in allen Teilen des Büropakets verwendet werden.
Anleitung für Blasendiagramme in Tabellen
Am häufigsten wird das aber wohl in einer Tabelle stattfinden, deshalb hier eine Anleitung:
Legen Sie eine Tabelle mit drei Spalten an. Mit der Maus markiert man anschließend welcher Tabellenwert für die Basis des Diagramms gelten soll. Dann klickt man im Menü Einfügen auf Diagramm, dadurch öffnet sich das Diagramm-Fenster.
Dann wählt man Blasen als Diagrammtyp aus. In allen Datenbereichen nun am besten noch einmal alle Werte kontrollieren und noch einmal korrigieren, das Gleiche gilt für Datenreihen und Datenbereiche.
Anschließend kann man die gewünschten Beschriftungen wie Titel oder X-Achse eingeben, dann auf Fertigstellen klicken. Klickt man doppelt auf die X-Achse, ist im folgenden Fenster die Registerkarte Skalierung zu erreichen. Hinter Minimum auf Automatisch klicken und dann den Wert 0 hinter Minimum eintragen. Damit ist dafür gesorgt, dass die X-Achse auch bei 0 beginnt.
So nutzt man den verbesserten Autofüllgriff
Wer Daten in Tabellen von Calc eingeben will, dem wird das nun erleichtert. Denn die Funktion Autofüllgriff ergänzt fortlaufende Zahlen- und Datumsreihen. Neuerdings auch beim Hochzählen fortlaufender Zahlen an der letzten Stelle, wie etwa bei Software-Versionsnummern bekannt. Zum Test einfach auf eine Zelle mit Eintrag klicken und mit der Maus den Autofüllgriff einige Zellen nach unten ziehen. Das Programm ergänzt dann automatisch die folgenden Zellen, etwa mit fortlaufenden Nummern.
Bessere Übersicht
Gewisse Stilmittel wie etwa optische Rahmen schaffen eine bessere Übersicht. Sie sind nun nicht mehr nur wie in der Vorgänger-Version einzeln zu markieren, sondern es lässt sich auch mit Mehrfachmarkierungen arbeiten. Will man die Funktion nutzen, einfach beim Auswählen der Stellen die Strg-Taste gedrückt halten. Dann in der Symbolleiste Format die Option Umrandung wählen und den gewünschten Rahmen für die markierten Zellen erzeugen.