Wer zum Beispiel beim Überarbeiten von Dokumenten anderer Anmerkungen einfügen wollte, konnte das in OpenOffice beim Writer mit Hilfe der Kommentar-Funktion auch tun. Bei dem Zeichenmodul Draw und der Präsentations-Software Impress fehlte die Funktion jedoch. Die neue Version 3.2 sorgt nun jedoch dafür, dass auch hier über Einfügen – Kommentar die Dokumente mit einem gelb hinterlegten Kommentar-Fenster versehen werden können.
Schließt man das Kommentar-Fenster, ist nur noch ein kleines, gelbes Kästchen mit den Initialen des Nutzers sowie einer fortlaufenden Nummer der Notiz zu sehen. Mit der Maus lassen sich diese Kästchen an eine beliebige Position im OpenOffice-Impress-Fenster bewegen. Will man den Inhalt lesen, klickt man einfach wieder auf das Kästchen. Kommentare von anderen Nutzern erscheinen zur besseren Unterscheidung in einer anderen Farbe.
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Neue Optionen in Calc machen es möglich nun auch eine Mehrfachauswahl zu treffen und diese zu kopieren und einzufügen.
So ist es eine große Erleichterung, wenn man auch nicht zusammenhängende Zellbereiche kopieren und an einer anderen Stelle wieder einfügen kann. Dazu muss man inzwischen nicht mehr jedes Mal Kopieren und Einfügen wählen. Stattdessen genügt es, den Einfügen-Befehl nur einmal zu nutzen. Bisher reagierte OpenOffice auf solche Versuche mit einer Fehlermeldung.
Zum Ausprobieren einfach ein paar beliebige Zahlen in Zellen einfügen, eine Zelle frei lassen. Also z.B. A1 und A2 sowie A4 und A5 befüllen, A3 bleibt leer. Dann mit gedrückter Strg-Taste die nicht zusammenhängenden Zellbereiche auswählen. Dann „Strg“ plus „C“ drücken und die Auswahl in die Zwischenablage abspeichern. Dann mit der Maus in die Zelle C1 klicken und mit Strg plus V fügt OpenOffice dann alle Werte aus den Zellen zusammenhängend in die Bereiche C1 bis C4 ein.
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Bei der Tabellenkalkulation von OpenOffice gibt es jetzt einen neuen Diagrammtyp – ein sogenanntes Blasendiagramm. Damit lassen sich drei Wertereihen grafisch miteinander in Beziehung setzen. Die X- und Y-Achse stellen dabei wie in einem Liniendiagramm Trends dar. Weil die Positionen innerhalb des Diagramms in Form von Kreisen dargestellt werden, lassen sich über die Größe weitere Werte abbilden. Das Tool kann übrigens in allen Teilen des Büropakets verwendet werden.
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Eine große Fangemeinde hat hat die Freeware OpenOffice ja bereits, mit der neuen Version 3.2 und den damit Verbundenen Verbesserungen werden bestimmt einige neue dazu kommen. Aber was ist denn jetzt neu und besser?
Zunächst einmal startet die neue Version sehr viel schneller als der Vorgänger – und zwar bis zu 25 Prozent. Die meisten Neuerungen bietet die Tabellenkalkulation Calc. So lassen sich etwa Zellen sehr viel leichter umranden, das automatische Ausfüllen wurde optimiert, außerdem gibt es neue Diagrammtypen.
Auch für das Zeichenprogramm Draw und das Präsentationsprogramm Impress gibt es neuerdings die Möglichkeit, Kommentare in den Dateien unterzubringen wie man es bereits aus dem Writer kennt. Das ist eine sehr hilfreiche Ergänzung, wenn mehrere Personen an einer Aufgabe arbeiten.
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